Invitasjon til Sørkedalsløpet 2014

Sørkedalens IF innbyr for 40. gang til Sørkedalsløpet, tirsdag 2. september 2014.

Sørkedalsløpet er et løp for deg som liker å løpe på stier og i naturen. Det er et løp for hele familien, de fleste tåler 11 km i lett skogsterreng, og for de som synes det er litt langt kan man løpe 3 km på tid, men uten rangering.

Fellesstart alle klasser 11 km kl 18:00, puljestart se mer informasjon nedenfor. Fellesstart alle klasser 3 km ca kl 18.20, ca fem minutter etter start av alle puljene i 11 km.

Med start og målgang ved Lokalet i Sørkedalen (500 meter forbi kirken og skolen, buss 41 fra Røa til holdeplass Lokalet), holder det å sette av to timer på ettermiddagen tirsdag 2. september for at hele familien skal kunne delta i et terrengløp, enklere kan det ikke gjøres!

INFORMASJON TIL LØPERNE, LAST NED PDF HER »

• PÅMELDING:

Påmelding: » Sørkedalsløpet 2014

• LØYPA:

Det er ny trase for både 3 og 11 km løypa i år, se nærmere informasjon under fanen «Løype».

Vi planlegger å legge ut video av løypa på YouTube i august

Trimklasse 3 km i lettløpt løype.

• DELTAKERE:

11 km er åpent for alle som er 12 år og eldre pr. 31.12.14

3 km er åpent for alle som er 8 år og eldre pr. 31.12.14

• KLASSEINNDELING:

Det konkurreres i følgende klasser (K for kvinner og M for menn – alder pr. 31.12.2014)

11 km
K1/M1 12 – 14 år K9/M9 50 – 54 år
K2/M2 15 – 17 år K10/M10 55 – 59 år
K3/M3 18 – 22 år K11/M11 60 – 64 år
K4/M4 23 – 29 år K12/M12 65-69 år
K5/M5 30 – 34 år
K6/M6 35 – 39 år K13/M13 70 år og eldre
K7/M7 40 – 44 år
K8/M8 45 – 49 år
3 km:
K21/M21 8 – 14 år
K22/M22 15 år og eldre

3 km er upremierte klasser (kun merke), med vanlig tidtaking og resultatliste i alfabetisk rekkefølge.

Maks 2000 deltagere i 11-kilometersløypa og maks 750 deltagere i 3-kilometersløypa
For å sikre gode løpsforhold for deltagerne i 11-kilometersløypa er det satt et tak på antall deltagere til 2000. 3-kilometersløypa har i år et tak på 750 deltagere. Derfor viktig å ikke vente med påmelding til løpsdagen.

 

START:

Fellesstart alle klasser 11 km kl 18:00, puljestart se mer informasjon nedenfor. Fellesstart alle klasser 3 km ca kl 18.20, ca fem minutter etter start av alle puljene i 11 km, puljestart også i 3 km se mer informasjon nedenfor.

Puljevis start og nettotid
For å unngå kø i løypa vil det bli arrangert puljevis start hvor løperne selv velger startpulje i henhold til antatt forventet tid. Tiden tas fra bunnen av bakken ved enden av fotballbanen.

Startpuljer med forventet tid 11 km:
• 40 – 45 min
• 46 – 50 min
• 51 – 55 min
• 56 – 58 min
• 59 – 61 min
• 62 – 64 min
• 65 – 68 min
• 69 – 73 min

• 74 – 80 min
• Over 81 min

Vi ber alle løperne om å plassere seg selv i riktig pulje, husk at det er 11 km (ikke 10). Første gangs løpere må huske på at det er kupert og at store deler av løypa går på sti, og at man derfor ofte bruker et par minutter lenger på denne løypa enn man tror. De som har løpt den gamle løypa i Sørkedalsløpet (2013 og foregående år) må legge til grunn at de vil bruke ca 15 % lengere tid på den nye løypa som følge av at den er mer kupert og går mer på sti. Det vil i startområdet være skiltet hvor deltagerne i de forskjellige puljene skal stille opp ifm start. Starten for neste pulje vil gå når foregående pulje er ute startområdet og er godt oppe i stien opp mot vår lysløype (forventet ca to min mellomrom mellom puljestartene).

Startpuljer med forventet tid 3 km:

• Bedre enn 13 min
• 13 – 15 min
• 16 – 18 min

• Over 18 min

Vi ber alle løperne om å plassere seg selv i riktig pulje, 3 km løypa er relativt lettløpt, men det er i terreng så det tar for et par minutter lengere tid enn 3 km på grus eller asfalt.

• MERKE/PREMIER:

Det er premiering til de tre beste i hver klasse i 11 km (ikke premiering i 3 km).

Alle som fullfører 3 km løypa tildeles merke 1. gang bronse, 3. gang sølv, 5. gang gull.

Videre deles det ut følgende premier for utøvere som har deltatt flg antall ganger, 10. gang karaffel, 15. gang glass og 20 års og 25. års trofeet.

Utøvere som har deltatt så mange ganger at de skal motta karaffel, glass eller trofeet bes om å sende mail med beskjed om dette til [email protected] med angivelse av antall ganger man har deltatt så vil vi besørge at slike premie blir utdelt ifm premieutdelingen i etterkant av løpet.

• STARTKONTIGENT:

(Påmeldinger må gjøres innen kl 16:00 tirsdag 2. september.)

11 km kr 275 for alle klasser

3 km kr 150 for alle klasser

Innbetalt startkontingent ikke vil bli refundert for løpere som av ulike grunner blir forhindret fra å delta på Sørkedalsløpet.

Prisen øker med kr 50 ved påmelding etter 23:59 onsdag 27. august. Ved påmelding etter kl 23:59 onsdag 27. august er startkontingenten kr 325 (11 km) og kr 200 (3 km).

• PÅMELDING OG STARTNUMMER:

For å melde på deltakere til årets Sørkedalsløp, gå til registreringssiden hos Emit, som håndterer påmelding, tidtaking og resultatservice innen kl 16:00 tirsdag 2. september. >> Påmelding

Alle som er påmeldt innen onsdag 27 aug 23:59 får tilsendt epost med deltagerbekreftelse og startnr torsdag 28 aug. Løpere som er påmeldt etter dette får bekreftelse på sms og epost ved påmelding.

Det ligger an til å bli rekorddeltagelse i år og for å unngå lange køer ved henting av startnummer bør startnummer hentes hos Bull Ski og Kajakk, Sørkedalsveien 7 : Fredag  29/8 10:00-18:00 Lørdag 30/8: 10:00-16:00 og mandag 1/9 10:00-18:00

Ta med bekreftelsen når du henter startnummeret.

Nettpåmelding er åpen frem til kl 1600 på løpsdagen. Påmeldte etter mandag 2/9 17:00 må hente startnr i Lokalet i Sørkedalen.

NB: Man kan ikke lenger etterpåmelde seg mot kontantbetaling på Lokalet, siste frist for påmelding er kl 16:00 på løpsdagen ved ordinær nettpåmelding

UTDELING AV STARTNUMMER:

Startnr kan hentes hos Bull Ski og Kajakk på Majorstuen fra fredag 29 august.  (Sørkedalsveien 7). Det er 30 – 50 % rabatt på alt i løpeavd hos Bull Ski og Kajakk 29. aug – 1. sept for de som henter startnr hos BSK på Majorstuen.

På løpsdagen kan startnr hentes på Lokalet fra 16:30-17:15, dvs ved start/mål.

 

LØPSFEST

I etterkant av løpet deles det ut elgsuppe fra Kikut, brød og boller fra Baker Hansen og pølser fra SIF. Det deles ut Windforce og vann i etterkant av løpet og på ca 6 km. Alt er inkludert i startkontigenten, vi lager en løpsfest for alle som deltar.

 

BRANSJEKONKURRANSE:

Bransjekonkurranse – for mer info se Bransjekonkurranse>>. Meld på din bransje.
Det er sendt ut invitasjoner til bransjekonkurranse i følgende bransjer i 2013:

• Advokatfirmaer

• Revisjonsselskaper

• Bemanningsselskaper

Innlevering av resultater

Ved innlevering av resultater for bransje- og naboklubbkonkurransen skal man bruke denne excel-filen: >>Last ned excelfil for innlevering

TESTLØPING:

Prøveløp tirsdag 19 og tirsdag 26 august kl 18:00. Vi anbefaler også løpere med erfaring fra Sørkedalsløpet å være med ettersom det er ny løype.

PARKERING:

P-plassen på Lokalet vil kun bli benyttet av funksjonærer til Sørkedalsløpet og som snuplass for skyttelbusser. Alle løperne blir de henvist til å parkere på Sandtaket ved Elveli og/eller på Skansebakken. Dersom det blir rekordmange påmeldinger og vi ikke klarer oss med parkering på Elveli og Skansebakken vil det bli satt opp skyttelbusser fra parkering ved Wyllerløypa. Se mer om parkering og transport her »

 

GARDEROBE

Det er begrenset med garderobekapasitet og garderoben er ubemannet. Vi anbefaler derfor at man ikke tar med seg verdisaker, og at man pakker i en bag som kan ligge i start / målområde under løpet.
Ingen grunn til å ta med penger til start, ikke noe man kan kjøpe på Lokalet.

SUPPORT:

Dersom dere har tekniske problemer med påmelding eller betaling av Sørkedalsløpet ber vi om at alle spørsmål rettes til [email protected]

Dersom dere har andre spørsmål knyttet til Sørkedalsløpet ber vi om at de rettes til [email protected]