Alt om Sørkedalsløpet – invitasjon 2017

ÅRETS SØRKEDALSLØP GÅR 5. SEPTEMBER
Sørkedalsløpet er et løp for deg som liker å løpe på stier og i naturen. Det er et løp for hele familien, de fleste tåler 11 km i en krevende kupert skogsløype, og for de som synes det er litt langt kan man løpe 3 km på tid, men uten rangering.

Fellesstart alle klasser 11 km kl 18:00, puljestart se mer informasjon nedenfor. Fellesstart alle klasser 3 km ca kl 18.20, ca fem minutter etter start av alle puljene i 11 km.

Med start og målgang ved Lokalet i Sørkedalen (500 meter forbi kirken og skolen, buss 41 fra Røa til holdeplass Lokalet), holder det å sette av to timer på ettermiddagen for at hele familien skal kunne delta i et terrengløp, enklere kan det ikke gjøres!

• PÅMELDING:

Påmelding: Meld deg på Sørkedalsløpet 2017 her   

• LØYPA:

Samme trase som i fjor for både 3 og 11 km løypa i år, se nærmere informasjon under fanen “Løype”. 11 km og 3 km løypene har felles trase de første 2,3 km.

Trimklasse 3 km i lettløpt løype.

• DELTAKERE:

11 km er åpent for alle som er 12 år og eldre pr. 31.12.17

3 km er åpent for alle som er 8 år og eldre pr. 31.12.17

• KLASSEINNDELING:

Det konkurreres i følgende klasser (K for kvinner og M for menn – alder pr. 31.12.2017)

11 km kvinner og menn:

 

12-13 år
14-15 år
16-17 år
18-19 år
20-22 år
23 – 29
30 – 39
40 – 49
50 – 59
60 – 69
70 år og eldre

 

3 km kvinner og menn:

8-22 år
23 år og eldre

3 km er upremierte klasser (kun merke), med vanlig tidtaking og resultatliste i alfabetisk rekkefølge.

Maks 1500 deltagere i 11-kilometersløypa og maks 750 deltagere i 3-kilometersløypa
For å sikre gode løpsforhold for deltagerne i 11-kilometersløypa er det satt et tak på antall deltagere til 1500. 3-kilometersløypa har i år et tak på 750 deltagere. Derfor viktig å ikke vente med påmelding til løpsdagen.

• START:

Fellesstart alle klasser 11 km kl 18:00, puljestart se mer informasjon nedenfor. Fellesstart alle klasser 3 km ca kl 18.20, ca fem minutter etter start av alle puljene i 11 km, puljestart også i 3 km se mer informasjon nedenfor.

Puljevis start og nettotid
For å unngå kø i løypa vil det bli arrangert puljevis start hvor løperne selv velger startpulje i henhold til antatt forventet tid. Tiden tas fra bunnen av bakken ved enden av fotballbanen.

Startpuljer med forventet tid 11 km:

• Bedre enn 50 min
• 51 – 55 min
• 56 – 58 min
• 59 – 61 min
• 62 – 64 min
• 65 – 68 min
• 69 – 73 min
• 74 – 80 min
• Over 81 min

Vi ber alle løperne om å plassere seg selv i riktig pulje, husk at det er 11 km (ikke 10). Første gangs løpere må huske på at det er kupert og at store deler av løypa går på sti, og at man derfor ofte bruker et par minutter lenger på denne løypa enn man tror. Det vil i startområdet være skiltet hvor deltagerne i de forskjellige puljene skal stille opp ifm start. Starten for neste pulje vil gå når foregående pulje er ute startområdet og er godt oppe i stien opp mot vår lysløype (forventet ca to min mellomrom mellom puljestartene).

Startpuljer med forventet tid 3 km:

• Bedre enn 13 min
• 13 – 15 min
• 16 – 18 min
• Over 18 min

Vi ber alle løperne om å plassere seg selv i riktig pulje, 3 km løypa er relativt lettløpt, men det er i terreng så det tar for et par minutter lengere tid enn 3 km på grus eller asfalt.

• MERKE/PREMIER:

Det er premiering til de tre beste i hver klasse i 11 km (ikke premiering i 3 km).

Alle som fullfører 3 km løypa tildeles merke 1. gang bronse, 3. gang sølv, 5. gang gull.

Videre deles det ut følgende premier for utøvere som har deltatt flg antall ganger, 10. gang karaffel, 15. gang glass og 20 års og 25. års trofeet.

Utøvere som har deltatt så mange ganger at de skal motta karaffel, glass eller trofeet bes om å sende mail med beskjed om dette til sorkedalslopet@sorkedalen.no med angivelse av antall ganger man har deltatt så vil vi besørge at slike premie blir utdelt ifm premieutdelingen i etterkant av løpet.

• STARTKONTIGENT:

(Påmeldinger må gjøres innen kl 16:00 tirsdag 5. september.)

11 km kr 325 for alle klasser fra 23 år og eldre
11 km kr 200 for alle klasser 22 år og yngre

3 km kr 200 for 8-22 år
3 km kr 325 for 23 år og eldre

Innbetalt startkontingent ikke vil bli refundert for løpere som av ulike grunner blir forhindret fra å delta på Sørkedalsløpet.

Startkontigenten for alle klasser øker med kr 100 ved påmelding etter 23:59 onsdag 30. august.

• PÅMELDING OG STARTNUMMER:

For å melde på deltakere til årets Sørkedalsløp, gå til registreringssiden hos Emit, som håndterer påmelding, tidtaking og resultatservice innen kl 16:00 tirsdag 5. september. >> Påmelding

Alle som er påmeldt innen torsdag 30. august 23:59 får tilsendt epost med deltagerbekreftelse og startnr fredag 1. september. Løpere som er påmeldt etter dette får bekreftelse på sms og epost ved påmelding.

Det ligger an til å bli rekorddeltagelse i år og for å unngå lange køer ved henting av startnummer bør startnummer hentes hos Bull Ski og Kajakk, Sørkedalsveien 7 : Fredag  1/9 10:00-18:00 Lørdag 2/9: 10:00-16:00 og mandag 4/9 10:00-18:00

Ta med bekreftelsen når du henter startnummeret.

Nettpåmelding er åpen frem til kl 1600 på løpsdagen. Påmeldte etter mandag 4/9 17:00 må hente startnr i Lokalet i Sørkedalen.

NB: Man kan ikke lenger etterpåmelde seg mot kontantbetaling på Lokalet, siste frist for påmelding er kl 16:00 på løpsdagen ved ordinær nettpåmelding

UTDELING AV STARTNUMMER:

Startnr kan hentes hos Bull Ski og Kajakk på Majorstuen fra fredag 1. september.  (Sørkedalsveien 7). Det er 20-30% på sko og 30% på bekledning hos Bull Ski og Kajakk 1. sept – 4. sept for de som henter startnr hos BSK på Majorstuen.

På løpsdagen kan startnr hentes på Lokalet fra 16:30-17:15, dvs ved start/mål.

LØPSFEST

I etterkant av løpet deles det ut elgsuppe og grønnsakssuppe fra Kikut, brød og boller fra Baker Hansen og pølser fra SIF. Det deles ut Windforce og vann etter ca 6 km. Alt er inkludert i startkontigenten, vi lager en løpsfest for alle som deltar.

Alle som gjennomfører Sørkedalsløpet får en sammenleggbar drikkeflaske.

Materialet er i PE (Polyethylene) PBA-free
Godkjent og sertifiser iht europeisk standard CE ( EU )
• Tar liten plass når tom.  Kan brettes, rulles sammen eller ligge flatt
• Slitesterk og enkel å engjøre
• Tett, lekker ikke ikke i kork eller drikketut
• Kan stå når full
• Flasken med innhold kan legges i fryser
• Integrert karabinkrok, enkel og feste på sekk eller i en beltehempe etc.

TESTLØPING:

Det er gratis testløp med guider onsdagene 23. og 30. august kl. 18.00. Det guides på tider fra 55 minutter og til 90 minutter (som tilsvarer rask gange) i 11 km traseen og i raskt og rolig tempo i 3 km traseen. Løperne velger hvilken guidet gruppe de skal være med ifm start av testløpene. Traseen ble lagt om i 2014, så de som bare har løpt Sørkedalsløpet for den tid bør bli med på testløpet. Alle som skal delta oppfordres til å være med på testløpene, det er fint for å finpusseformen og man kan nok tjene noen minutter på å huske alle detaljer i løypa.

PARKERING:

P-plassen på Lokalet vil kun bli benyttet av funksjonærer til Sørkedalsløpet og som snuplass for skyttelbusser. Alle løperne blir henvist til å parkere på Sandtaket ved Elveli og/eller på Skansebakken.  Det innebærer en kort oppvarmingstur på mellom 5 og 10 min til Lokalet. Følg skilting og henvisninger mht parkering for Sørkedalsløpet fra butikken i Sørkedalen. Prøv å fyll opp bilen med venner og kjente som skal løpe Sørkedalsløpet.

Dersom det blir rekordmange påmeldinger og vi ikke klarer oss med parkering på Elveli og Skansebakken vil det bli satt opp skyttelbusser fra parkering ved Wyllerløypa og skilting ved innkjøring til Wyllerløypa.

Ta bussen til og fra Sørkedalsløpet

Ruter buss fra Røa Kirke til Lokalet 15.27, 15.57, 16.27, 16.57, 17.27.
Ruter buss fra Lokalet til Røa 19:00, 20:00 og 21:00.

Se mer om parkering og transport her »

GARDEROBE

Det er begrenset med garderobekapasitet og garderoben er ubemannet. Vi anbefaler derfor at man ikke tar med seg verdisaker, og at man pakker i en bag som kan ligge i start / målområde under løpet.
Ingen grunn til å ta med penger til start, ikke noe man kan kjøpe på Lokalet.

SUPPORT:

Dersom dere har tekniske problemer med påmelding eller betaling av Sørkedalsløpet ber vi om at alle spørsmål rettes til timing@quick.no.

Dersom dere har andre spørsmål knyttet til Sørkedalsløpet ber vi om at de rettes til sorkedalslopet@sorkedalen.no